シフト作成から希望休や日々の調整、スタッフへの勤務表・お知らせ共有、人員配置・加算の確認、行政書類の作成まで。
介護施設の運営に必要な業務をひとつの仕組みにまとめ、紙やExcelで行っていた作業をそのままスムーズにデジタル化できるよう設計されています。
自動で組まれたシフトが、人員基準・加算を満たしているかどうか自動で判定されます。介護業界で当たり前のルールがあらかじめ反映されているため、誰でも簡単にシフトを作成できます。
早番・日勤・遅番・夜勤の人数や各スタッフのそれぞれの担当するシフトの回数が可視化されます。夜勤帯については、なるべく偏らないように自動作成時に配慮されます。
希望出勤に加え、施設のイベントや委員会を設定できます。さらに職員の個別の条件を細かく設定できます。自動作成後の手修正もしやすいUIで、細かい調整にも対応できます。
希望休の提出状況がリアルタイムに確認でき、出し忘れを防げます。
さらに、自分の勤務表がスマホ上でいつでもどこでも見ることができます。
施設の管理下で連絡や引き継ぎができ、1on1・グループチャットにも対応しています。また、防災訓練などの施設とのご案内も職員に通知することができ、共有ミスを防ぎます。
シフトを組んだ時点で、人員配置基準や必要職種の充足状況を自動で判定。
基準未達が一目で分かり、減算リスクを早期に防げます。
サービス提供体制強化加算など、加算要件の達成状況をリアルタイムで可視化。
手作業による計算やチェックの負担を大幅に減らし、加算取得漏れを防ぎます。
各施設の人員の過不足が一覧で把握でき、異動や採用計画につなげられます。
人が足りない・余っている施設が明確になり、法人全体の運営判断がしやすくなります。
シフト確定と同時に、勤務形態一覧表や参考計算書を自動生成。 行政提出に必要な形式に合わせて作られるため、そのまま提出が可能です。
手入力や書式調整が不要になり、提出漏れ・計算ミス・返還リスクを大幅に防ぎます。
勤怠管理システムから実績データを取り込むことで、予定だけでなく 実績ベースの勤務形態一覧表も自動で作成できます。
予定・実績の整合性が取れた状態で書類が完成し、監査対応にも強い正確なデータになります。
シフト(予定)、勤怠(実績)、行政書類が一体化することで、人員の配置状況や勤務実態を正確に把握でき、月次業務の負担軽減と運営判断の精度向上につながります。
特許申請中の一元化された仕組みが、施設運営を支えます。
勤怠管理システムにシフト予定を連携することができます。
連携対応:KING OF TIME、…
勤怠実績をFIKAIGOに取り込むことができます。実績が人員配置基準、加算要件を満たせているか確認ができ、コンプライアンス対策もばっちり。
行政書類も実績を反映したものが自動で作成されるため、監査対応も楽です。
シフト作成者は、FIKAIGOを導入することで、シフト作成時間が5分の1になりました。シフト作成からのストレスからも解放され、ケアに集中したり、本来のリーダー業務に向き合えるようになりました。
管理者は、各ユニットの最新のシフト表が確認できるため、常に人員基準を把握できて、減算リスクを回避できるようになりました。
事務所全体の残業時間も削減できました。費用に対する人件費削減効果は3倍!
FIKAIGOを導入すると、各施設の人員の過不足が明確に分かるようになりました。
法人全体で人員のバランスが把握できるので、サービス提供体制強化加算を取得するために、戦略的に異動計画が立てられます。
さらに、常に監査に必要なデータがタイムリーに保管されているので、コンプライアンス面も安心です。